Spis dokumentacji
Zarządzanie projektem
Harmonogram projektu
Rozpisz etapy projektu na dni robocze i pobierz gotowy harmonogram w PDF.
Generator układa etapy projektu na osi czasu i w kalendarzu. Terminy liczy z Twoich dni pracy, godzin dziennie, dni ustawowo wolnych i okresów urlopu. Gotowy plan pobierzesz jako PDF albo wyślesz do kalendarza Google.
Kiedy tego użyć
- Podpisujesz umowę i musisz podać klientowi realne terminy poszczególnych etapów.
- Chcesz sprawdzić, czy zakres prac zmieści się w dacie zakończenia z umowy.
- Planujesz urlop i chcesz zobaczyć, o ile przesunie terminy oddania.
- Klient prosi o czytelny plan prac w jednym pliku do wydruku.
- Powtarzasz ten sam układ etapów w kolejnych projektach i chcesz go zapisać.
Jak używać
- 1
Wypełnij szczegóły projektu
W karcie „Szczegóły projektu” wymagane są „Nazwa projektu” i „Data rozpoczęcia”. Pola „Klient”, „Projektant”, „Nazwa studia” i „Data zakończenia (orientacyjna)” są opcjonalne.
Wskazówka: Przycisk „Dodaj logo” przyjmuje plik .png lub .jpg do 200 KB. Większy plik zostanie odrzucony komunikatem.
- 2
Ustaw swój tydzień pracy
W karcie „Harmonogram pracy” zaznacz dni w polu „Wybierz dni tygodnia” i podaj „Godzin dziennie”. Zaznacz „Nie pracuję w dni ustawowo wolne od pracy”, jeśli generator ma pomijać święta.
Wskazówka: Po zaznaczeniu „Mam urlop w czasie trwania projektu” dodasz dowolną liczbę okresów od-do.
- 3
Wybierz szablon albo zacznij od zera
Karta „Szablon harmonogramu” zawiera dwa gotowe układy w grupie „Predefiniowane”. Twoje zapisane szablony są niżej, w grupie „Moje szablony”.
Wskazówka: Wybór szablonu podmienia etapy. Wybieraj go, zanim wpiszesz własne punkty.
- 4
Dodaj etapy i punkty
Przycisk „Dodaj etap projektu” tworzy nowy etap. W każdym etapie kliknij „Dodaj punkt” i wpisz „Nazwa punktu” oraz „Czas trwania”. Jednostkę wybierasz z listy obok pola.
Wskazówka: Uchwyt po lewej stronie etapu pozwala przeciągnąć etap w inne miejsce listy.
- 5
Kliknij „Generuj harmonogram”
Generator sprawdza nazwę projektu, datę rozpoczęcia, dni pracy i etapy. Pusty etap otwiera okno z wyborem „Pomiń i generuj” albo „Usuń etap”.
Wskazówka: Gdy prace przekroczą podaną datę zakończenia, zobaczysz okno ostrzeżenia z liczbą dni przekroczenia.
- 6
Pobierz plan i przekaż go dalej
Na ekranie wyniku wybierz jedną z sześciu palet w sekcji „Wybór szaty graficznej”. Potem kliknij „Pobierz jako PDF” albo „Dodaj do kalendarza Google”. Przycisk „Edytuj harmonogram” wraca do formularza.
Co potrafi
- Dwa gotowe szablony harmonogramu
- Do wyboru „Koncepcyjny projekt wnętrza” i „Kompleksowy projekt wnętrza”. Oba zawierają etapy pracy oraz wstawki „Akceptacja przez klienta”.
- Własne szablony etapów
- Przycisk „Zapisz obecne etapy jako szablon” zapisuje aktualny układ. Menu z trzema kropkami daje „Edytuj szablon” i „Usuń szablon”.
- Liczenie na Twoich dniach pracy
- Generator używa tylko zaznaczonych dni tygodnia i podanej liczby godzin dziennie. Weekend bez zaznaczenia nie wchodzi do terminów.
- Polskie dni ustawowo wolne
- Wbudowana lista świąt obejmuje rok 2025 i 2026. Generator pomija te dni, gdy zaznaczysz odpowiednie pole w harmonogramie pracy.
- Okresy urlopu
- Dodajesz zakresy od-do i widzisz ich długość w dniach. Nakładające się okresy są odrzucane komunikatem „Ten okres urlopu nakłada się z już istniejącym”.
- Pięć jednostek czasu trwania
- Punkt policzysz w „dni robocze”, „h” lub „min”. Etapy akceptacji mają dodatkowo „Dni” kalendarzowe oraz „dni pon-pt”.
- Wstawki akceptacji klienta
- Etap typu „Akceptacja przez klienta” liczy się w dniach kalendarzowych. Okno „Ustawienia akceptacji klienta” pozwala przełączyć go na dni od poniedziałku do piątku.
- Oś czasu i widok kalendarza
- Wynik pokazuje proporcje etapów jako kolorowy pasek oraz siatkę „Kalendarz projektu” z legendą. Najechanie na dzień pokazuje zadania.
- Sześć palet kolorów
- Do wyboru Naturalna zieleń, Leśna harmonia, Oceaniczny spokój, Łąkowa świeżość, Błękitne niebo i Miętowa cisza. Paleta zmienia też kolory w PDF.
- Eksport do PDF i do Google Calendar
- PDF w formacie A4 zawiera szczegóły projektu, kalendarz i opis etapów. Przycisk kalendarza otwiera Google z gotowym wydarzeniem projektu.
Dobre praktyki
- Ustaw „Godzin dziennie”, zanim wpiszesz czasy w dniach roboczych. Przelicznik korzysta z tej wartości.
- Wpisz orientacyjną datę zakończenia. Bez niej generator nie ostrzeże Cię o przekroczeniu terminu.
- Nazwij każdy etap i dodaj do niego przynajmniej jeden punkt. Pusty etap zatrzymuje generowanie.
- Zapisz sprawdzony układ etapów jako szablon. Kolejny projekt zaczniesz od jednego kliknięcia.
O czym pamiętać
- Harmonogram nie zapisuje się na koncie. Odświeżenie strony czyści dane projektu i etapy.
- Szablony leżą w pamięci przeglądarki. Na innym komputerze lub po wyczyszczeniu danych ich nie zobaczysz.
- Przycisk „Dodaj do kalendarza ToolArch” pokazuje tylko komunikat o funkcji w przygotowaniu.
- Przycisk „Dodaj etap projektu” tworzy zwykły etap. Wstawki „Akceptacja przez klienta” pochodzą wyłącznie z szablonów.
Najczęstsze pytania
- Czy potrzebuję konta?
- Tak. Bez logowania trafisz na stronę podglądu pod adresem /preview/generator-harmonogramu.
- Czym różnią się „dni robocze” od „dni pon-pt”?
- „Dni robocze” to dni zaznaczone przez Ciebie w „Wybierz dni tygodnia”. „Dni pon-pt” to poniedziałek do piątku z pominięciem świąt.
- Jakie święta zna generator?
- Polskie dni ustawowo wolne od pracy na rok 2025 i 2026. Późniejsze lata nie są jeszcze wpisane.
- Co zrobić, gdy projekt przekracza datę zakończenia?
- Zobaczysz okno ostrzeżenia z rzeczywistą datą końca. Wybierz „Wróć do edycji” albo „Kontynuuj mimo ostrzeżenia”.
- Czy PDF zawiera kalendarz?
- Tak. Plik A4 zawiera szczegóły projektu, siatkę kalendarza i szczegóły etapów. Stopkę ToolArch możesz wyłączyć polem wyboru.
Otwórz narzędzie i sprawdź to na swoim projekcie.
To narzędzie wymaga zalogowania.