Spis dokumentacji
Zarządzanie projektem
Zarządzanie projektem
Prosta tablica zadań w sekcjach To do, Doing i Done. Bez konta.
Narzędzie prowadzi listę projektów i zadania w trzech sekcjach: „To do”, „Doing” i „Done”. Każde zadanie ma opis, osobę, termin, priorytet, status, podzadania i komentarze. Wszystko zapisuje się w pamięci przeglądarki, więc konto nie jest potrzebne.
Kiedy tego użyć
- Rozbijasz projekt wnętrza na etapy i chcesz mieć je na jednym ekranie.
- Pilnujesz kolejności pomiaru, wyceny, zamówień i montażu.
- Notujesz uwagi z wizyty na budowie przy konkretnym zadaniu.
- Sprawdzasz szybko, ile zadań zostało do zamknięcia w tym tygodniu.
Jak używać
- 1
Utwórz projekt
W lewej kolumnie kliknij „Add Project”. Wypełnij „Project Name” i „Project Type”, opcjonalnie „Size (m²)”, „Budget”, „Start Date” i „End Date”. Zatwierdź przyciskiem „Create Project”.
Wskazówka: Bez nazwy i typu przycisk „Create Project” nic nie zrobi.
- 2
Wybierz projekt z listy
Kliknij kartę projektu po lewej. Karta podświetla się na niebiesko, a po prawej pojawiają się sekcje zadań. Bez wyboru zobaczysz komunikat „Select a project to view tasks”.
- 3
Dodaj zadanie w wybranej sekcji
Pod każdą sekcją jest przycisk „Add task...”. Kliknięcie tworzy pozycję o nazwie „New task” dokładnie w tej sekcji.
Wskazówka: Wybierz sekcję rozważnie. Zadania nie przeniesiesz później ręcznie.
- 4
Uzupełnij szczegóły zadania
Kliknij kartę zadania. Z prawej strony otworzy się panel „Task Details” z polami „Task Name”, „Description”, „Assignee”, „Due Date”, „Priority” i „Status”. Zapisz przyciskiem „Save Changes”.
- 5
Dodaj podzadania i komentarze
W tym samym panelu wpisz treść w pole „Add a subtask...” i kliknij „Add”. Komentarz wpisz w pole „Add a comment...” i kliknij „Comment”.
Wskazówka: Obie listy zapisują się dopiero po „Save Changes”. Przycisk „Cancel” porzuca zmiany.
- 6
Odhacz gotowe zadanie
Kwadrat na karcie zadania oznacza je jako zrobione i od razu przenosi do sekcji „Done”. Nagłówek każdej sekcji pokazuje liczbę zadań w nawiasie.
Co potrafi
- Lista projektów z podsumowaniem
- Każda karta pokazuje nazwę, typ, metraż, budżet w złotych i zakres dat. Wybrany projekt ma niebieską ramkę.
- Trzy zwijane sekcje zadań
- Sekcje „To do”, „Doing” i „Done” z licznikiem zadań. Kliknięcie nagłówka zwija sekcję.
- Panel szczegółów zadania
- Wysuwany panel „Task Details” z nazwą, opisem, osobą, terminem, priorytetem, statusem i polem „Mark as completed”.
- Podzadania z postępem
- Lista podzadań z własnymi kwadratami. Karta zadania pokazuje postęp w formacie „2/5 subtasks”.
- Komentarze przy zadaniu
- Każdy wpis ma autora i datę. Karta zadania pokazuje ich liczbę pod nazwą.
- Priorytet w trzech stopniach
- Wartości „Low”, „Medium” i „High” z kolorową odznaką na karcie zadania.
- Status postępu
- Wartości „On track”, „At risk” i „Off track”. Odznaka pokazuje się obok priorytetu.
- Inicjały osoby odpowiedzialnej
- Pole „Assignee” tworzy okrągły znacznik z dwiema pierwszymi literami wpisanego imienia.
- Zapis lokalny
- Projekty, zadania i wybór aktywnego projektu wracają po odświeżeniu i po zamknięciu przeglądarki.
Dobre praktyki
- Wpisz w polu „Assignee” imię wykonawcy albo firmy. Narzędzie nie ma listy osób.
- Nazwę „New task” zmień od razu w panelu. Inaczej wszystkie zadania będą wyglądać tak samo.
- Termin w polu „Due Date” pokazuje się na karcie zadania. Użyj go dla dat, których pilnujesz.
O czym pamiętać
- Interfejs tej strony jest jeszcze po angielsku. Etykiety w przewodniku podano tak, jak wyglądają w aplikacji.
- Dane zostają wyłącznie w tej przeglądarce. Czyszczenie danych strony albo inny komputer oznacza pustą listę.
- Zadanie można przenieść tylko do sekcji „Done”, przez odhaczenie. Ruchu w drugą stronę nie ma.
- Narzędzie nie ma zatwierdzeń klienta ani udostępniania linkiem. Nie łączy się też z projektami z Dashboardu.
Najczęstsze pytania
- Czy potrzebuję konta?
- Nie. Strona działa bez logowania, a dane zapisują się w przeglądarce.
- Czy to te same projekty co na Dashboardzie?
- Nie. To dwa osobne zbiory. Dashboard trzyma projekty na koncie, ta strona w przeglądarce.
- Jak usunąć zadanie?
- Otwórz je i kliknij „Delete” na dole panelu „Task Details”.
- Kto jest autorem komentarza?
- Każdy komentarz jest podpisany jako „You”. Narzędzie nie rozpoznaje użytkowników.
- Czy mogę usunąć projekt?
- Nie ma na to przycisku. Lista projektów pozwala tylko dodać projekt i wybrać go.
Otwórz narzędzie i sprawdź to na swoim projekcie.