Spis dokumentacji
Kosztorysy i budżet
Prace wykończeniowe
Zbuduj kosztorys robót z gotowych szablonów i policz kwoty netto oraz brutto.
Prace wykończeniowe to kosztorys robót wykonawcy, podzielony na rozdziały. Rozdział wstawiasz z gotowego szablonu pomieszczenia albo działu, a potem wpisujesz ilości i ceny netto. Strona liczy wartość netto i brutto według stawki VAT rozdziału i porównuje ją z budżetem projektu.
Kiedy tego użyć
- Wyceniasz remont łazienki i potrzebujesz pełnej listy robót, żeby nic nie wypadło.
- Przygotowujesz zestawienie do rozmowy z ekipą i chcesz mieć jednakowy zakres dla wszystkich ofert.
- Klient pyta, ile kosztuje sama robocizna obok kosztu produktów.
- Musisz pokazać kwoty netto i brutto z prawidłową stawką VAT dla mieszkania.
- Sprawdzasz, ile z budżetu projektu pochłania wykończenie, a ile zakupy.
Jak używać
- 1
Wybierz projekt
Pierwszy przycisk w pasku narzędzi pokazuje nazwę projektu. Kliknij go i wskaż projekt z listy. Obok widnieje znacznik „Wersja robocza” albo „Zapisano”.
- 2
Wstaw rozdział z szablonu
Kliknij „Dodaj nowy rozdział”. Okno „Wybierz szablon do dodania” ma dwie zakładki: „Wg Kategorii” i „Wg Pomieszczeń”. Wskaż pozycję po lewej, sprawdź listę robót po prawej i kliknij „Wstaw”.
Wskazówka: Szablony pomieszczeń to „Prace ogólne i przygotowawcze”, „Łazienka / WC / Pralnia”, „Kuchnia / Aneks kuchenny” oraz „Pokoje”. Działy to między innymi „HYDRAULIKA - podsumowanie”, „ELEKTRYKA” i „ŚCIANY, SUFITY I PODŁOGI”.
- 3
Ustaw stawkę VAT rozdziału
Kliknij „Edytuj”, a potem w nagłówku rozdziału wybierz „VAT 0%”, „VAT 8%” albo „VAT 23%”. Stawka domyślna to 8 procent. Znak zapytania obok pola tłumaczy, kiedy stosuje się każdą stawkę.
Wskazówka: Stawka 8 procent dotyczy domu do 300 m² i mieszkania do 150 m². Stawka 0 procent oznacza brak firmy wystawiającej faktury.
- 4
Wpisz ilości i ceny
Pozycje z szablonu startują z ilością 0 i ceną 0. Uzupełnij kolumny „Ilość” i „Cena” tylko przy robotach, które wykonasz. Kolumna „Razem” przelicza się od razu.
Wskazówka: Ceny wpisujesz netto. VAT dolicza się według stawki rozdziału.
- 5
Dopisz własne pozycje
Ostatni wiersz tabeli jest pusty. Wpisz „Zakres prac...”, wybierz „J.M.” („szt.”, „m2”, „mb”, „kpl”, „op.”), podaj ilość, cenę, VAT, notatkę i kategorię, a potem kliknij ikonę zaznaczenia. Link „Przeglądaj i dodaj pozycję z szablonów” dokłada pojedynczą robotę z bazy szablonów.
- 6
Wyczyść i zapisz
Ikona gumki w nagłówku rozdziału usuwa „Usuń puste – niewykorzystane pozycje (ilość = 0)”. Kliknij „Zapisz” w prawym górnym rogu. Znacznik zmieni się z „Wersja robocza” na „Zapisano”.
Wskazówka: Kosztorys istnieje tylko w przeglądarce, dopóki nie klikniesz „Zapisz”.
- 7
Wyeksportuj PDF
Kliknij „Eksport PDF”, zaznacz rozdziały w sekcji „Wybierz listy do wyeksportowania” i kolumny w sekcji „Wybierz kolumny do wyeksportowania”. Kliknij „Generuj PDF”.
Co potrafi
- Baza szablonów robót
- Cztery szablony pomieszczeń i pięć działów branżowych. Razem ponad sto nazwanych robót z numerem porządkowym i jednostką miary.
- Rozdziały z własną stawką VAT
- Każdy rozdział ma stawkę 0, 8 albo 23 procent. Nagłówek pokazuje kwotę brutto rozdziału i obok kwotę netto.
- Wyszukiwarka pojedynczych robót
- Okno „Przeglądaj pozycje z szablonów” szuka po nazwie roboty, numerze, nazwie szablonu i podrozdziale. Stopka pokazuje liczbę znalezionych pozycji.
- Podsumowanie budżetu
- Kafelki „Budżet”, „Wydane (brutto)”, „Pozostało” i „Wykorzystanie” pokazują stan projektu. Pod kwotą wydaną widnieje suma netto.
- Wspólny budżet z listami zakupów
- Gdy projekt ma budżet wspólny, kafelek „Wydane (brutto)” rozbija kwotę na „Wykonawcy” i „Zakupy”.
- Porządkowanie rozdziałów
- Strzałki przesuwają rozdział w górę i w dół. Ikona ołówka zmienia nazwę rozdziału, a kosz usuwa cały rozdział.
- Czyszczenie niewykorzystanych pozycji
- Gumka usuwa wszystkie roboty z ilością 0. Przed usunięciem zobaczysz ich listę do potwierdzenia.
- Zmiana kolejności pozycji
- W trybie edycji wiersze przeciągasz w obrębie rozdziału. Numeracja aktualizuje się sama.
- Eksport PDF z wybranymi kolumnami
- PDF ma nazwę projektu, datę wygenerowania i osobną sekcję na rozdział z sumą brutto i netto oraz stawką VAT w tytule.
Dobre praktyki
- Wstaw najpierw szablon „Prace ogólne i przygotowawcze”, a potem szablony pomieszczeń. Kolejność w kosztorysie będzie zgodna z kolejnością robót na budowie.
- Zostaw ilość 0 przy robotach, których nie robisz. Gumka usunie je jednym kliknięciem przed wysłaniem oferty.
- Ustaw stawkę VAT zaraz po wstawieniu rozdziału. Zmiana stawki przelicza cały rozdział.
- Klikaj „Zapisz” po każdej większej zmianie. Znacznik „Wersja robocza” mówi, że dane są jeszcze tylko w przeglądarce.
O czym pamiętać
- Automatyczne ceny regionalne są wyłączone. Pole „Średnie ceny regionalne dla:” jest nieaktywne, a komunikat na stronie prosi o ręczne wpisanie cen.
- Narzędzie wymaga konta. Bez logowania zobaczysz tylko stronę zapowiedzi pod adresem /preview/prace-wykonczeniowe.
- Nie ma linku do udostępnienia kosztorysu klientowi. Jedyny sposób przekazania to plik PDF.
- Szablony nie zawierają cen. Każda wstawiona pozycja startuje z ceną 0 i ilością 0.
Najczęstsze pytania
- Czy narzędzie podpowiada ceny robocizny dla mojego województwa?
- Nie w tej chwili. Lista regionów jest widoczna, ale nieaktywna. Ceny wpisujesz ręcznie.
- Ceny wpisuję netto czy brutto?
- Netto. Kwotę brutto strona wylicza sama według stawki VAT ustawionej dla rozdziału.
- Dlaczego po wstawieniu szablonu wszystkie ceny są zerowe?
- Szablon daje sam zakres robót z jednostkami miary. Ilość i cenę uzupełniasz sam.
- Co oznacza znacznik „Wersja robocza”?
- Zmiany nie są jeszcze zapisane na koncie. Kliknij „Zapisz”, a znacznik zmieni się na „Zapisano”.
- Czy ten kosztorys wlicza się do budżetu projektu?
- Tak. Przy budżecie wspólnym kafelek wydatków pokazuje osobno kwotę wykonawców i kwotę zakupów.
Otwórz narzędzie i sprawdź to na swoim projekcie.
To narzędzie wymaga zalogowania.